Ovaj problem ima mnogo manje veze sa Wordom a više sa teorijom obrade slike. Ali pošto korisnici često naiđu na njega tek kada obrađuju tekst odlučili smo da ga stavimo u tu kategoriju.

Pripremali ste neki grafik koji će se nalaziti u vašem radu uz pomoć programa Origin ili Grapher, ili ste sliku crtali u Corel Draw-u. Eksportovali ste crtež u poznate grafičke formate kao što su BMP ili PCX. Kada ste sliku uneli u Word i skalirali je na potrebnu veličinu ona je počela da gubi od orginalnog kaliteta. Ivice su postale kao iskrzane, sav trud kao da je bio uzaludan. U čemu je problem?

U svetu digitali slika poznata su dva tipa zapisa: bitmapirani i vektorski. U slučaju prvih slike su predstavljene matricom tačkica koje čine fotografiju. U drugom slika je predstavljena nizom krivih koje se pamte kao recimo po redosledu crtanja. Neki od vektorskih formata, pamte i samo ime i relativnu veličinu fonta za tekst u slikama. BMP i PCX su bitmapirani formati i kada ih ubacujete u tekst a zatim smanjujete ili povećavate word radi tako što, da kažemo jednostavno, smanjuje rezoluciju i broj tačkica kako bi postigao potrebnu veličinu. Ovo rezultuje lošim izgledom na papiru i ekranu.

Rešenje problema leži u izboru vektorskog grafičkog formata. U Wordu se najbolje pokazao Windows Meta File (WMF) a Word u sebi ima i konvertore za CorelDraw (CDR) i recimo HPGL format. U ovim formatima zapisa sve je navedeno u relativnim koordinatama, tako da smanjivanje i povećanje slike ne utiče na njen kvalitet. Kvalitet samo zavisi od vašeg monitora i štampača. Znači, iz vašeg programa za crtanje slika ili grafika eksportujte iste u neki vektorski format pa će rezltati biti onakvi kakvi ste želeli da budu. Još ako posedujete Post Script štampač, EPS je vektorski format koji nema premca.

Da dodamo još jednu napomenu. Ako u tekst ubacujete fotografije koje ste obrađivali recimo u PhotoShopu ili nekom drugom programu za obradu slika gornja priča ne važi pošto sliku imate već u bitmapiranoj formi. Bitmapirane slike (fotografije najčešće) se ne mogu konvertovati u vektorski format. Ovakve slike iz nekoliko pokušaja skalirajte na potrebnu veličinu u samom programu za obradu slike. Ne dozvolite Wordu da to uradi za vas pošto će to mnogo lošije uraditi od namenskih programa za ove stvari. Ovakve slike, izlgedaju najbolje kada su originalne veličine.